Tätigkeit: Sekretariat | Sachbearbeitung (m/w/d) - 25 h / Woche
Einsatzort: Hauptsitz Köln
 

Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit Niederlassungen in Köln und Crossen bei Gera. Unser Tätigkeitsgebiet umfasst den Hoch- und Tiefbau, insbesondere den innerstädtischen Kanalbau in unterirdischer Bauweise. Unsere Stammniederlassung in Köln sucht ab sofort eine/n Sekretär/in.

Ihre Aufgaben:

  • Telefondienst/Telefonzentrale/ Terminvereinbarungen
  • Bearbeiten des Postein- und Ausgangs
  • Besorgung von Bauausschreibungen
  • Mithilfe bei der Erstellung von Angeboten
  • Abgabe von Angeboten zum Teil über Onlineplattformen
  • Unterstützung Schriftverkehr
  • Professionelle Erstellung und Überarbeitung von Protokollen
  • Regelmäßige und systematische Pflege der Adress- und Telefondatei
  • Pflege unserer Internetseite
  • Bewirtung unserer Gäste
  • Kommunikation mit externer EDV-/Softwareunterstützung
  • Erledigung aller sekretariatsrelevanten Tätigkeiten
Ihr Profil:
  • Sie haben eine kfm. oder vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sie machen sich gerne mit neuen Softwareanwendungen unter Anleitung vertraut
  • Sie verfügen über eine hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
  • Sie zeichnen sich aus durch hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Sie verfügen über sehr gute Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
  • ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum in angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • eine Position mit dem notwendigen Freiraum, Dinge zu gestalten, zu verbessern und zu bewegen
  • ein familiär geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien ohne bürokratische Barrieren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an: